Wir arbeiten mit Unternehmern in Thüringen, die künstliche Intelligenz nicht ausprobieren, sondern einführen wollen. Wir denken mit, bauen mit und bleiben, bis es ohne uns läuft.
Worum es geht
Nicht mehr Werkzeuge, sondern weniger Reibung. Nicht mehr Klicks, sondern mehr Raum für das, was Urteil braucht. Die Komplexität gehört ins Bauwerk. Der Mensch bleibt vorne.
Eigene Firma, eigene Bilanz, eigene Systeme. Was wir empfehlen, läuft bei uns selbst.
Human Touch im Vordergrund. Kein Chatbot, kein Avatar, keine Sprechblase.
Buchhaltung, Kanzlei, Handel, Großhandel, Garantie, Marktplatz. Im Betrieb, nicht auf Folien.
Für wen
Erfolgreicher Mittelstand aus der Region, der nie stehen geblieben ist. Nicht, weil es gerade Mode ist, sondern weil Stillstand in ihrem Betrieb nie eine Option war.
Die Idee, wo KI im eigenen Haus etwas ändern könnte, ist da. Was fehlt, ist jemand, der das mit ihnen durchdenkt und dann auch baut, statt Folien zu liefern.
Mehr Vorgänge, mehr Nachweise, mehr Kommunikation, dieselben Leute. Die Antwort ist nicht mehr Druck, sondern ein System, das den Mitarbeitern die Routine abnimmt und das Urteil lässt.
Keinen Unternehmensberater, der analysiert und geht. Jemanden, der für ihre Firma mitdenkt wie für die eigene, an ganz verschiedenen Stellen, über eine begleitende Zeit.
Baumeister
Der Baumeister war Entwurf, Statik, Handwerk und Verantwortung in einer Person. Er zeichnete nicht nur, er stand auf der Baustelle, kannte jeden Stein und haftete dafür, dass das Gebäude steht. Oft wohnte er am Werk, manchmal ein Leben lang.
Die Moderne hat diesen Beruf zerlegt: in Architekten, Ingenieure, Berater, Gewerke. Jeder macht seinen Teil gut, und zwischen den Teilen geht verloren, was das Ganze zusammenhält. Bei KI-Projekten sieht man das besonders deutlich. Die Strategie kommt von einem, die Software von anderen, der Betrieb bleibt allein damit zurück.
Wir verwenden das Wort nicht, weil es groß klingt, sondern weil es die Arbeit genau beschreibt. Wir entwerfen die Lösung, wir bauen sie, wir stehen im Betrieb daneben, wenn sie zum ersten Mal trägt, und wir sind dafür verantwortlich, dass sie es weiter tut. Auf begleitende Zeit, nicht als Anstellung und nicht als Dauerabhängigkeit.
Ein Baumeister hält sein Gebäude nicht fest. Er baut es so, dass es steht, wenn er die Hände wegnimmt. Und dann nimmt er sie weg.
Ein Ansprechpartner für Idee, Umsetzung und Betrieb. Keine Übergabe zwischen Beratung und Technik, an der die Hälfte verloren geht.
Als Unternehmer, die ihre eigenen Systeme bauen, seit über dreißig Jahren. Buchhaltung, Jahresabschluss, Handelsplattformen, Garantieportal.
Kein Softwarehaus, kein Berater mit Methodenkoffer, kein KI-Verkäufer. Wenn eine Stelle im Betrieb keine KI braucht, sagen wir das.
Haltung
Komplexität verschwindet vollständig im Hintergrund. An der Oberfläche bleiben für Mitarbeiter und Kunden nur wenige, trivial bedienbare Möglichkeiten, die sich mit der Zeit erweitern, ohne je komplizierter zu werden. Am Ende ist es einfach bedienbar und löst komplexe Aufgaben.
Kontrollfrage: Verschiebt das Komplexität nach hinten, oder stapelt es sichtbar Funktionen?
Der Mensch bleibt im Gespräch. Künstliche Intelligenz arbeitet als stille Sekretärin: sie liest, füllt vor, sortiert, erkennt und schweigt. Keine Chatbots, keine Sprechblasen, kein „Powered by AI“. Wo Geschäft über Beziehungen läuft, ist das die einzig tragfähige Position.
Die Oberfläche sagt nicht „Ich habe erkannt“, sondern „Bitte prüfen“.
Wir haben gelernt, die Dinge selbst zu verstehen, bevor wir sie delegieren. Wer sein System kennt, kann es vereinfachen. Wer es nur bezahlt, kann es nur erweitern. Am Ende sollen Ihre Leute das System verstehen, nicht nur bedienen.
Jede Zahl, die ein System liefert, führt auf ihre Quelle zurück. Bei Steuer-, Vertrags- und Markenfragen gehen wir an das Original, nicht an die Zusammenfassung. Arbeitsstände werden versioniert und nebeneinander gelegt, nicht überschrieben. Das ist langsamer am Anfang und schneller ab dem zweiten Jahr.
Gebaut
An ganz verschiedenen Stellen. Das ist kein Zufall, sondern der Punkt: Die Stelle bestimmt der Betrieb, nicht das Werkzeug.
Ein KI-gestütztes Arbeitssystem für Jahresabschluss und Mandantenbetreuung im DATEV-Umfeld. Es liest Belege und Mandantenpost, stimmt Konten ab, führt Vorgänge und Fristen und führt jede Zahl auf ihre Quelle zurück. Die KI entscheidet nichts. Der Berufsträger verantwortet, die Mitarbeiter gewinnen Zeit für das, was Urteil braucht.
Analyse der Abläufe, Möglichkeitspapier, Wissensstruktur und ein Prototyp für die Mandatsaufnahme, der den Mitarbeitern das Abtippen erspart. Nach außen bleibt der Anwalt. Dazu die nüchterne Bereinigung eines Bewertungsproblems mit belegbaren Fakten statt Aufregung.
Buchhaltung, Jahresabschlüsse, E-Bilanz und Steuererklärungen der eigenen GmbH laufen über ein selbst entwickeltes, professionelles KI-System. Jede Buchung inhaltlich zugeordnet, jeder Abschluss bis zur Übermittlung ans Finanzamt. Der Beweis, dass das im Mittelstand geht, steht in unserer eigenen Bilanz.
Ein Workflow-System für die Anfrage im Fachhandel: Anfrage aufnehmen, auch aus Sprachnachricht oder Foto, kalkulieren, mit Händlermarge versehen, als Angebot zum Endkunden. Drei Sparten, sechs Sprachen, Bild- und Spracherkennung im Hintergrund, in wenigen Wochen produktiv gebaut. Ein Team von wenigen Mitarbeitern bekommt damit den Hebel eines großen Apparats.
Was diese Betriebe tragen
Menschen arbeiten mit Menschen. Das System macht die Systemarbeit.
Was hinter dem Zeichen steht →Akten, Fälle, Angebote, Fristen, Nachweise: Wer neu anfängt, hat vom ersten Tag Zugriff auf die Erfahrung des Hauses.
Ein Vorgang wird einmal erfasst. Berechnung, Schreiben, Fristen, Meldungen und Nachweise folgen von selbst.
Das System schlägt vor, Preis, Termin, Entwurf, Einstufung. Freigeben tut der Meister, die Steuerberaterin, der Anwalt, die Sozialarbeiterin.
Verpackungsrecht, Steuerfristen, Berufsrecht, Dokumentationspflichten laufen im System mit, nicht auf einem Zettel daneben.
Weil die Systemarbeit wegfällt und die menschliche Arbeit bleibt: Zeit für Mandanten, Klienten, Kunden, Kollegen.
Ein Prinzip, jede Branche
Ein Label trägt nur, wenn dahinter etwas Nachprüfbares steht. Die fünf Zusagen sind der Maßstab, an dem wir mit jedem Haus bauen, und der Text, den es auf seiner Karriereseite zeigen kann. Der erste Betrieb trägt das Zeichen bereits.
Zusammenarbeit
Keine Anstellung, kein Dienstleister, kein Projekt mit Abnahmeprotokoll. Eine Verbindung auf Vereinbarungsebene: Sie bleiben Sie, wir bleiben wir, und das Ergebnis gehört in Ihren Alltag.
Wir schauen uns an, wo der Aufwand entsteht und wer ihn trägt. Danach sagen wir ehrlich, ob und wo KI etwas bringt. Manchmal ist die Antwort: an dieser Stelle nicht.
Nicht die ganze Firma umbauen. Die eine Stelle finden, an der ein System den Mitarbeitern spürbar Routine abnimmt, und dort anfangen. Klein, aber echt.
Wir entwerfen, bauen und stellen das System in Ihren Betrieb, mit Ihren Leuten. Wissen wird dokumentiert, nicht in unseren Köpfen gelagert. Arbeitsstände werden versioniert.
Wir bleiben, bis es ohne uns läuft, und kommen wieder, wenn die nächste Stelle dran ist. Mitdenken für Ihre Firma über die Zeit, ohne dass Sie von uns abhängig werden.
Herkunft
Seit 1993 führen wir in Thüringen einen Handel für Landtechnik, Ersatzteile und Reifen, heute als Greenbase GmbH, in zweiter Generation nach einer John-Deere-Vertretung. Die Wurzeln reichen bis zu einer Diplomarbeit bei John Deere, seitdem haben wir Händler, Werkstatt, Landwirt und Datenmodell gleichzeitig im Blick.
Diese Herkunft ist der Grund, warum unsere Systeme so aussehen, wie sie aussehen. Wir wissen, wie ein Mitarbeiter am Montagmorgen ein Werkzeug öffnet, das ihm jemand hingestellt hat, und ob er es am Dienstag noch einmal öffnet. Alles, was wir für andere bauen, haben wir zuerst selbst gebraucht.
Neben dem Geschäft
Unter dem Namen 247.blue schreibe und produziere ich Musik. Alle Lieder handeln von ADHS, nicht als Diagnose, sondern als Erfahrung. Meine eigene Diagnose kam mit 47. Seitdem verstehe ich, warum ich Systeme so baue, wie ich sie baue: wenige Regeln, viel Raum, keine Reibung an Stellen, die nicht zählen.
Dazu erscheint eine fortlaufende Feuilleton-Reihe über ADHS als eigene Art zu leben und zu arbeiten. Der Kern: nicht korrigieren, sondern übersetzen. Es ist dieselbe Haltung, mit der wir zwischen einem Betrieb und seiner Software vermitteln. Parallel entstehen ein Sachbuch und die Roman-Trilogie ONE. Auch das ist Baumeisterarbeit, nur mit anderem Material.
„Bauart wird nicht geheilt. Bauart wird bewohnt.“
Kontakt
Ein Gespräch, ein Blick auf den Ablauf, dann eine ehrliche Einschätzung, ob wir die Richtigen sind. Wir arbeiten in Thüringen und darüber hinaus überall, wo ein Mittelstandsbetrieb zu Hause ist.